Khảo sát: đọc căn nhà trước khi đặt đèn.
Bản vẽ cho biết hình học, nhưng hiện trường còn có ánh nắng, vật liệu và thói quen. Một lần khảo sát hữu ích cần thu thập được điều liên quan tới quyết định thiết kế.
Nhìn từ vị trí sử dụng
Ghi góc nhìn khi vào phòng, ngồi, đứng và di chuyển. Chụp các bề mặt phản xạ, vị trí cửa và nguồn sáng hiện hữu. Ảnh toàn cảnh cần đi cùng ảnh chi tiết để người đọc hồ sơ hiểu được quan hệ giữa các phần.
Kiểm tra dữ liệu nền
Đối chiếu kích thước, cao độ trần, vị trí cấp điện và các hạn chế thi công. Ghi rõ dữ liệu đã đo, dữ liệu từ bản vẽ và điều chưa xác nhận. Không nên trình bày một kích thước ước lượng như số đo chính xác.
Kết thúc bằng danh sách cần làm rõ
Tổng hợp những điểm ảnh hưởng trực tiếp tới phương án và người cần cung cấp thêm thông tin. Nếu không khảo sát đủ các thời điểm, ghi lại giới hạn đó. Một hồ sơ trung thực về điều chưa biết hữu ích hơn một báo cáo đầy ảnh nhưng thiếu câu hỏi.
- Đã quan sát đúng thời điểm vấn đề xuất hiện chưa?
- Ảnh và ghi chú có gắn với vị trí trên mặt bằng không?
- Điều nào là quan sát, điều nào mới là giả định?
Khi vấn đề chỉ xuất hiện vào buổi tối
Một phòng làm việc có thể trông rất ổn lúc khảo sát ban ngày nhưng khác hẳn khi đóng rèm và bật đèn. Với tình huống như vậy, nên chọn thời điểm quan sát trùng với lúc vấn đề xuất hiện. Ngồi vào bàn, nhìn màn hình, xoay sang giá sách và đi qua cửa để nhận ra các hướng nhìn thật. Những gì được ghi lại không chỉ là vị trí đèn: còn có bề mặt phản xạ, vùng bị đồ nội thất che và những nguồn sáng từ không gian bên cạnh. Hiện trạng cần được mô tả trước khi bị thay đổi.
Biến quan sát thành một hồ sơ có thể dùng tiếp
Có thể đánh dấu các điểm nhìn trên mặt bằng, chụp từ cùng một vị trí và ghi rõ nhóm đèn nào đang bật. Nếu có đo đạc, cần ghi điều kiện, cách đo và thiết bị để kết quả không trở thành những con số rời bối cảnh. Tách ba cột: điều đã quan sát, cách giải thích đang được cân nhắc và việc cần thử thêm. Nhờ đó, người làm bước sau có thể hiểu vì sao một vị trí được đưa vào phương án, thay vì chỉ nhận một tập ảnh rồi phải suy đoán lại từ đầu.